قدرت گرفته از رایان
AVX؛ نرمافزار مدیریت مرکز تماس با هوش مصنوعی رایان
AVX راهکاری برای مدیریت تماسها، صفها، اپراتورها، مکالمات و گزارشهای مرکز تماس به کمک هوش مصنوعی رایان است. رایان در دل AVX قرار میگیرد تا تماسها فقط مدیریت نشوند؛ بلکه به اطلاعات قابل فهم و بینش کاربردی برای تیمها تبدیل شوند.
مزایای AVX با رایان برای سازمان
تماسها بهتر فهمیده میشوند؛ پیگیریها دقیقتر انجام میشوند
AI Call Summary
خلاصه خودکار تماس، نکات کلیدی، نتیجه مکالمه و کارهای بعدی.
Call Transcription
تبدیل تماس به متن، جستوجو در مکالمه و اتصال به CRM.
Sentiment Analysis
تشخیص حس مشتری، نارضایتی، ریسک ریزش یا فرصت فروش.
Topic / Intent Detection
تشخیص موضوع تماس: قیمت، پشتیبانی، شکایت، تمدید، خرید، پیگیری سفارش و غیره.
Agent Assist / Copilot
پیشنهاد پاسخ، نمایش دانش مرتبط، next best action و راهنمایی زنده به اپراتور.
Auto CRM Update
ثبت خودکار خلاصه تماس، نتیجه تماس، تسک بعدی و وضعیت فرصت در CRM.
AI Voice Agent / AI Receptionist
پاسخگویی خودکار به تماسهای ساده، missed call، نوبتدهی، پیگیری سفارش و انتقال به اپراتور با context.
AI Quality Management
امتیازدهی خودکار تماسها، بررسی کیفیت پاسخگویی، تشخیص تخلف از اسکریپت و coaching مدیران.
رایان در بخشهای مختلف مرکز تماس چه کاری انجام میدهد؟
رایان در محیط AVX همراه تیمهای مرکز تماس است تا مکالمات، پیگیریها و گزارشها سریعتر و دقیقتر مدیریت شوند.
پاسخگویی سریعتر با دید کاملتر
کمک به اپراتورها برای ثبت سریعتر اطلاعات مهم هنگام یا بعد از تماس و کمتر کردن کارهای تکراری.
خلاصه تماس
نمایش خلاصه مکالمه، موضوع تماس و نتیجه گفتوگو.
پیشنهاد پاسخ
کمک به آمادهسازی پاسخ مناسب بر اساس موضوع تماس و سابقه مشتری.
ثبت نکات مهم
تبدیل نکات کلیدی مکالمه به یادداشت قابل استفاده در پرونده مشتری.
پیشنهاد اقدام بعدی
پیشنهاد مرحله بعدی مثل تماس مجدد، ارجاع، ثبت تیکت یا ارسال پیام.
مدیریت دقیقتر کیفیت و عملکرد
کمک به بررسی سریعتر وضعیت تماسها و عملکرد اپراتورها.
شناسایی تماسهای مهم
نمایش تماسهای حساس، طولانی، ناموفق یا نیازمند بررسی.بررسی کیفیت پاسخگویی
کمک به تحلیل مکالمات و تشخیص نقاط قابل بهبود در پاسخ اپراتورها.راهنمایی اپراتورها
پیشنهاد نکات آموزشی بر اساس الگوهای تکرارشونده در مکالمات.پیگیری موارد عقبمانده
کمک به تشخیص تماسها یا درخواستهایی که هنوز اقدام بعدی ندارند.تصمیمگیری سریعتر؛ سؤال بپرسید و بینش بگیرید
مدیران برای تصمیمگیری به گزارشهای روشن، دادههای قابل فهم و تحلیل سریع نیاز دارند. رایان میتواند دادههای سازمان را به زبان ساده توضیح دهد، روندها را نشان دهد و به سؤالهای مدیریتی درباره عملکرد تیمها پاسخ دهد.
پرسش و پاسخ روی دادهها
مدیر میتواند به زبان فارسی سؤال بپرسد و پاسخ تحلیلی، دقیق و قابل فهم دریافت کند.
خلاصه گزارشهای مدیریتی
تبدیل دادهها و گزارشهای طولانی به نکات کلیدی و قابل تصمیمگیری.
تشخیص روندها و ناهنجاریها
نمایش تغییرات مهم، افت عملکرد، افزایش درخواستها و الگوهای غیرعادی.
تحلیل عملکرد تیمها
کمک به بررسی عملکرد فروش، پشتیبانی، کمپینها، تماسها و فرایندهای داخلی.
منابع انسانی چابکتر؛ پاسخگویی و فرایندهای داخلی سادهتر
تیم منابع انسانی با درخواستهای تکراری، پرسشهای کارکنان، فرایندهای ورود نیرو، آموزش و پیگیریهای داخلی درگیر است. رایان میتواند بخشی از این بار تکراری را کم کند و دسترسی کارکنان به اطلاعات درست را سادهتر کند.
پاسخ به سوالهای داخلی کارکنان
پاسخ به پرسشهای پرتکرار درباره قوانین، فرایندها، مرخصی، آموزش یا مستندات داخلی.
کمک به onboarding نیروهای جدید
راهنمایی مرحلهبهمرحله نیروهای تازهوارد بر اساس مستندات و فرایندهای سازمان.
خلاصهسازی درخواستها و بازخوردها
تبدیل درخواستها و فرمهای داخلی به گزارشهای قابل بررسی برای HR.
پیشنهاد اقدام برای فرایندهای تکراری
کمک به سادهسازی درخواستهای روزمره و کاهش پیگیریهای دستی.
مالی و اداری دقیقتر؛ بررسی، خلاصهسازی و پیگیری هوشمند
در تیمهای مالی و اداری، دقت، پیگیری و دسترسی سریع به اطلاعات اهمیت زیادی دارد. رایان میتواند اسناد، درخواستها و گزارشهای مالی و اداری را بهسرعت خلاصه کند و در پیدا کردن اطلاعات یا پیگیری موارد تکراری کمک کند.
خلاصهسازی اسناد و قراردادها
استخراج نکات مهم، تعهدات، تاریخها و موارد نیازمند بررسی.
پاسخ به سؤالهای داخلی
کمک به کارکنان برای پیدا کردن پاسخ درباره رویهها، فرمها یا فرایندهای اداری.
یادآوری و پیگیری موارد مهم
کمک به پیگیری سررسیدها، درخواستهای باز یا موارد مهمتر برای بررسی.
کاهش ورود دستی اطلاعات
کمک به استخراج و آمادهسازی اطلاعات برای ثبت یا بررسی توسط تیم مربوطه.
رایان را در مرکز تماس سازمان خود تجربه کنید
AVX مسیر استفاده از هوش مصنوعی رایان برای سازمانهایی است که به نرمافزار مرکز تماس هوشمند و سازمانی نیاز دارند.
سوالات متداول